Ngày 09/4/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang đã chính thức ban hành Công văn số 1313/UBND-NC nhằm chấn chỉnh và tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng. Gồm những điểm nhấn quan trọng trong chỉ đạo mới nhất từ UBND tỉnh An Giang:
1. Kiên quyết xử lý giấy tờ giả và khai man giá trị giao dịch
Để phòng chống tội phạm trong lĩnh vực công chứng, UBND tỉnh giao nhiệm vụ trọng tâm cho lực lượng Công an và Thanh tra:
- Thanh tra tỉnh sẽ chủ trì phối hợp thực hiện các đợt thanh tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng, nhằm kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các vi phạm.
- Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp cùng Thuế tỉnh điều tra, xác minh các hợp đồng mua bán có dấu hiệu khai báo giá giao dịch thấp hơn giá thị trường.
- Đồng thời, lực lượng Công an sẽ hỗ trợ xử lý triệt để tình trạng sử dụng tài liệu, giấy tờ giả hoặc giả mạo người yêu cầu công chứng.
2. Nâng cao trách nhiệm của cơ quan quản lý và địa phương
Các cơ quan ban ngành được yêu cầu phối hợp nhịp nhàng để tạo ra một hành lang pháp lý an toàn:
- Sở Tư pháp đóng vai trò chủ chốt trong việc tuyên truyền pháp luật, đẩy mạnh công tác kiểm tra quy trình công chứng, và đôn đốc các văn phòng công chứng thực hiện đúng quy định của Luật Công chứng năm 2024.
- Cơ quan Thuế sẽ tăng cường kiểm tra việc thu phí, giá dịch vụ và chế độ quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán tại các tổ chức công chứng.
- Hội Công chứng viên tỉnh được giao nhiệm vụ giám sát hội viên tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề , kịp thời phát hiện tiêu cực và tăng cường chia sẻ thông tin để phòng ngừa rủi ro chung.
- UBND các xã, phường, đặc khu cần tích cực tuyên truyền pháp luật và nhanh chóng cung cấp thông tin liên quan khi các tổ chức công chứng có đề nghị.
3. Quy định nghiêm ngặt đối với Tổ chức hành nghề công chứng
Chỉ đạo cũng đặt ra các yêu cầu khắt khe nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của các văn phòng, phòng công chứng:
- Tuân thủ tuyệt đối pháp luật: Các tổ chức phải thực hiện đúng Luật Công chứng năm 2024, Luật đất đai, Luật dân sự và tuyệt đối không được từ chối yêu cầu công chứng trái quy định khi người dân làm đúng luật.
- Minh bạch thông tin: Bắt buộc phải niêm yết công khai lịch làm việc, quy trình thủ tục, cũng như các loại phí và giá dịch vụ công chứng ngay tại trụ sở.
Bảo vệ quyền lợi khách hàng: Công chứng viên phải có trách nhiệm giải thích cặn kẽ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng. Việc này giúp đảm bảo các hợp đồng ký kết phản ánh đúng ý chí của các bên và có giá trị pháp lý vững chắc.
Đức Thịnh
