Ngày 19/03/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Điều đã chính thức ban hành Quyết định số 259/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho công chức xã thực hiện chứng thực thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã. Quyết định này được đưa ra nhằm đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, giúp giải quyết thủ tục nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, tổ chức trên địa bàn.
1. Danh sách công chức được ủy quyền
Căn cứ theo Điều 1 của Quyết định, Chủ tịch UBND xã Vĩnh Điều ủy quyền cho các công chức có tên sau đây thực hiện công tác chứng thực:
Bà Trần Thị Bích Tuyền - Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã Vĩnh Điều.
Ông Phạm Ngọc Thuận - Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã Vĩnh Điều.
Ông Trần Công Định - Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Vĩnh Điều.
2. Phạm vi nhiệm vụ được ủy quyền
Các công chức nêu trên được quyền tiếp nhận và thực hiện các nghiệp vụ chứng thực bao gồm:
Chứng thực bản sao từ bản chính đối với các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp/chứng nhận.
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Hình thức và thời gian áp dụng
Về hình thức: Khi thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền, các công chức sẽ ký thừa ủy quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và được sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Điều. Các công chức được ủy quyền không được phép ủy quyền tiếp cho người khác.
Về thời hạn: Quyết định ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký (19/03/2026) cho đến hết ngày 31/12/2026.
Việc phân cấp, ủy quyền này đòi hỏi các công chức phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật chuyên ngành, đảm bảo tính hợp pháp và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND xã cũng như trước pháp luật về kết quả thực hiện.
Công dân và tổ chức có nhu cầu thực hiện các thủ tục chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký có thể liên hệ trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Trung tâm Phục vụ hành chính công) xã Vĩnh Điều để được các công chức trên hỗ trợ giải quyết kịp thời.
Chi tiết theo tệp đính kèm
Tập tin
